Phiếu đề xuất thanh lý tài sản là gì?
Phiếu đề xuất thanh lý tài sản là biểu mẫu dùng để ghi nhận thông tin tài sản cần thanh lý, lý do đề xuất, phương án xử lý và ý kiến phê duyệt của các bên liên quan. Mẫu BM-TS-06-01 hỗ trợ doanh nghiệp tổng hợp căn cứ ban đầu trước khi chuyển sang bước đánh giá, thẩm định và quyết định phương án thanh lý.
Mã số
BM-TS-06-01
Phiên bản
1.0
Ngày ban hành
01/08/2026
Đơn vị quản lý
Bộ phận Tài sản
Hình 1. Phiếu đề xuất thanh lý tài sản
Phiếu đề xuất dùng khi nào và ai sử dụng?
Biểu mẫu được sử dụng khi đơn vị phát hiện tài sản không còn phù hợp để tiếp tục khai thác hoặc có nhu cầu đề xuất thanh lý theo kế hoạch. Việc lập phiếu cần căn cứ vào tình trạng thực tế của tài sản và phương án xử lý dự kiến.
Mục đích
Ghi nhận đề xuất, lý do, danh sách tài sản và phương án xử lý dự kiến để làm căn cứ xem xét.
Khi nào sử dụng
Khi tài sản hư hỏng không thể sửa chữa, lạc hậu, hết thời gian khấu hao, không còn nhu cầu sử dụng hoặc cần thanh lý theo kế hoạch.
Người điền
Đơn vị đề xuất ghi thông tin người lập, đơn vị, chức vụ, lý do và danh sách tài sản cần thanh lý.
Người phê duyệt
Quản lý trực tiếp, Bộ phận Tài sản và Ban Giám đốc xem xét, ký xác nhận theo các vị trí được thể hiện trên biểu mẫu.
Biểu mẫu đề xuất thanh lý gồm những phần nào?
Biểu mẫu BM-TS-06-01 gồm 7 phần, đi từ thông tin đề xuất đến kết quả xử lý. Người lập cần hoàn thiện các nội dung thuộc trách nhiệm của mình và để các bên liên quan ghi nhận ý kiến, ký xác nhận ở đúng phần.
- Thông tin đề xuất: Mã đề xuất nếu có, ngày lập, đơn vị, người đề xuất, chức vụ và số điện thoại.
- Lý do đề xuất: Đánh dấu nguyên nhân phù hợp với tình trạng và nhu cầu sử dụng tài sản.
- Danh sách tài sản đề xuất thanh lý: Ghi mã, tên, loại, ngày mua, nguyên giá, giá trị còn lại, tình trạng và ghi chú.
- Phương án xử lý đề xuất: Chọn bán, tiêu hủy, tặng hoặc chuyển nhượng, hay phương án khác.
- Đánh giá và kiến nghị: Bộ phận Tài sản ghi nhận tình trạng và đề xuất hướng xử lý.
- Phê duyệt đề xuất: Các vị trí liên quan ký và ghi rõ họ tên, ngày xác nhận.
- Kết quả xử lý: Ghi ngày thực hiện, hình thức thanh lý, số tiền thu hồi nếu có và ghi chú.
Cần lưu ý gì khi điền biểu mẫu này?
Để phiếu có đủ thông tin phục vụ việc thẩm định và phê duyệt, người lập nên kiểm tra các nội dung sau trước khi chuyển hồ sơ cho Bộ phận Tài sản.
Đối chiếu thông tin tài sản. Kiểm tra mã, tên, loại tài sản và tình trạng thực tế để hạn chế nhầm lẫn khi thẩm định.
Kiểm tra thông tin giá trị. Điền nguyên giá và giá trị còn lại theo dữ liệu được xác nhận; không tự ước tính khi chưa có căn cứ.
Chọn đúng lý do và phương án. Nội dung đề xuất cần phù hợp với tình trạng tài sản, tránh lựa chọn hình thức xử lý chưa được xem xét.
Hoàn thiện phần phê duyệt. Kiểm tra chữ ký, họ tên và ngày xác nhận của các bên trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
Cập nhật kết quả sau thực hiện. Ghi nhận ngày xử lý, hình thức thanh lý và số tiền thu hồi nếu có để phục vụ đối chiếu hồ sơ.
Để đánh giá hiệu quả kiểm soát hồ sơ thanh lý, doanh nghiệp có thể đặt mục tiêu 95% phiếu đề xuất được hoàn thiện đúng thời hạn, 100% phương án thanh lý được phê duyệt trước khi thực hiện và 98% hồ sơ được cập nhật, lưu trữ đầy đủ sau khi hoàn tất. Các chỉ tiêu này giúp theo dõi chất lượng lập phiếu, tiến độ phê duyệt và việc hoàn thiện hồ sơ trong toàn bộ quá trình xử lý tài sản.
Câu hỏi thường gặp về mẫu đề xuất thanh lý
Ai lập biểu mẫu đề xuất thanh lý tài sản?
Đơn vị có nhu cầu thanh lý lập thông tin đề xuất và danh sách tài sản. Bộ phận Tài sản tiếp nhận để kiểm tra, đánh giá và ghi nhận kiến nghị xử lý theo biểu mẫu.
Có thể đề xuất thanh lý nhiều tài sản trên cùng một phiếu không?
Có thể ghi nhiều tài sản trong bảng danh sách của biểu mẫu. Mỗi tài sản cần có thông tin nhận diện và tình trạng riêng để thuận tiện kiểm tra, thẩm định.
Có bắt buộc phải ghi số tiền thu hồi không?
Biểu mẫu ghi rõ trường “Số tiền thu hồi (nếu có)”. Vì vậy, thông tin này được điền khi phát sinh khoản thu hồi; việc ghi nhận cần phù hợp với kết quả xử lý thực tế.
Phiếu đã được phê duyệt có đồng nghĩa tài sản đã thanh lý xong không?
Không. Phê duyệt đề xuất là một phần trong hồ sơ. Sau đó, đơn vị phụ trách vẫn cần thực hiện phương án được chấp thuận và ghi nhận kết quả xử lý tại phần tương ứng.
Sau khi hoàn tất, cần làm gì với thông tin tài sản?
Cần ghi nhận kết quả thanh lý và phối hợp cập nhật trạng thái, hồ sơ tài sản theo quy định nội bộ. Các thông tin về ghi giảm và hạch toán cần được xử lý theo trách nhiệm của bộ phận liên quan.
Số hóa biểu mẫu thanh lý tài sản trên TeraX
Doanh nghiệp có thể tham khảo cách tổ chức Quản lý đề xuất, Quy trình và Tài sản trên TeraX để định hướng quản lý thông tin đề xuất, hồ sơ liên quan và trạng thái xử lý tập trung.
Xem bảng giá Liên hệ tư vấn