Biên bản thanh lý tài sản là gì?
Biên bản thanh lý tài sản là biểu mẫu dùng để xác nhận kết quả thanh lý sau khi phương án xử lý đã được phê duyệt và thực hiện. Tài liệu này ghi nhận thành phần hội đồng thanh lý, danh sách tài sản, kết quả xử lý và chữ ký xác nhận để phục vụ lưu trữ hồ sơ và đối chiếu kế toán.
Mã số
BM-TS-09-01
Phiên bản
1.0
Ngày ban hành
01/08/2026
Đơn vị quản lý
Bộ phận Tài sản
Hình 1. Biên bản thanh lý tài sản
Biên bản này dùng khi nào và ai sử dụng?
Biểu mẫu được lập sau khi tài sản đã hoàn thành việc bán, tiêu hủy, chuyển nhượng hoặc xử lý theo quyết định được phê duyệt. Đây là tài liệu khép lại hồ sơ trong quy trình thanh lý tài sản và làm căn cứ cập nhật trạng thái tài sản.
Mục đích
Xác nhận kết quả thanh lý và hoàn thiện hồ sơ sau khi thực hiện phương án xử lý.
Khi nào sử dụng
Sau khi phương án thanh lý được phê duyệt và việc xử lý tài sản đã hoàn tất trong quy trình.
Tham khảo Thư viện quy trình để xem trình tự áp dụng.
Người lập
Hội đồng thanh lý hoặc Bộ phận Tài sản ghi nhận thành phần tham gia, danh sách tài sản và kết quả xử lý.
Người xác nhận
Đại diện đơn vị đề xuất, thành viên hội đồng thanh lý, kế toán và Ban Giám đốc ký xác nhận theo biểu mẫu.
Biểu mẫu thanh lý tài sản gồm những phần nào?
Biểu mẫu gồm 5 phần chính, phản ánh đầy đủ quá trình ghi nhận kết quả sau khi việc thanh lý đã hoàn tất.
- Thành phần tham gia/Hội đồng thanh lý: Họ tên, chức vụ, đơn vị, vai trò và chữ ký.
- Danh sách tài sản thanh lý: Mã tài sản, tên, đơn vị tính, số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại và tình trạng thực tế.
- Kết quả thanh lý: Hình thức xử lý, bên nhận hoặc mua, số tiền thanh lý, chi phí và giá trị thực thu.
- Kết luận: Nội dung tổng hợp kết quả của hội đồng thanh lý.
- Chữ ký xác nhận: Đại diện đơn vị đề xuất, thành viên hội đồng, kế toán và Ban Giám đốc ký xác nhận.
Cần lưu ý gì khi lập biên bản thanh lý?
Biên bản là tài liệu xác nhận kết quả cuối cùng nên các thông tin cần được đối chiếu với quyết định thanh lý và hồ sơ liên quan trước khi lưu trữ.
Đối chiếu quyết định thanh lý. Kiểm tra số quyết định và căn cứ trước khi ghi nhận kết quả.
Kiểm tra danh sách tài sản. Mã tài sản, số lượng và tình trạng cần thống nhất với hồ sơ kiểm tra hiện trạng.
Ghi đúng kết quả xử lý. Hình thức thanh lý, chi phí và giá trị thực thu cần phản ánh đúng kết quả thực tế.
Hoàn thiện chữ ký xác nhận. Kiểm tra đủ chữ ký của các bên trước khi lưu hồ sơ.
Đối chiếu hồ sơ sau khi hoàn tất. Kết quả trên biên bản cần thống nhất với phiếu đề xuất, quyết định thanh lý và hồ sơ lưu trữ.
Trong cùng quy trình thanh lý tài sản, doanh nghiệp có thể theo dõi chất lượng hoàn thiện hồ sơ bằng các chỉ tiêu kiểm soát như 95% biên bản hoàn thành đúng thời hạn, 98% hồ sơ có đầy đủ chữ ký xác nhận và 100% kết quả thanh lý được đối chiếu với quyết định đã phê duyệt. Đây là các chỉ tiêu mục tiêu giúp kết nối giai đoạn đề xuất, thực hiện và lưu trữ hồ sơ trong toàn bộ quy trình.
Câu hỏi thường gặp về biên bản thanh lý
Biên bản thanh lý khác gì phiếu đề xuất?
Phiếu đề xuất được lập ở đầu quy trình để xin phê duyệt. Biên bản thanh lý được lập sau khi việc xử lý đã hoàn tất để xác nhận kết quả và lưu hồ sơ.
Có thể ghi nhiều tài sản trên một biên bản không?
Có. Biểu mẫu cho phép ghi nhiều tài sản trong bảng danh sách để thuận tiện tổng hợp theo từng đợt thanh lý.
Có bắt buộc ghi chi phí và giá trị thực thu không?
Biểu mẫu có các trường này trong phần kết quả thanh lý và được ghi nhận khi phát sinh theo kết quả thực tế.
Sau khi lập biên bản, cần làm gì tiếp theo?
Hồ sơ được lưu trữ theo quy định và là căn cứ để cập nhật trạng thái tài sản, đối chiếu kế toán và hoàn tất hồ sơ thanh lý.
Số hóa biểu mẫu thanh lý tài sản trên TeraX
Kết hợp Quản lý đề xuất, Quy trình, Tài sản và Báo cáo & Thống kê trên TeraX giúp doanh nghiệp quản lý tập trung hồ sơ thanh lý từ đề xuất đến biên bản hoàn tất.
Xem bảng giá Liên hệ tư vấn